Gerer au mieux la flotte de vehicule d’entreprise

La gestion de la flotte de véhicules utilitaires d’une entreprise n’est pas toujours facile. Services de livraison, gestion des déchets, transport de marchandises… Il existe de nombreuses flottes de véhicules différentes et il est important de disposer de bons systèmes pour faire au mieux la gestion du parc. Entre l’administration, les assurances, les accidents, l’entretien et les réparations, il y a beaucoup à gérer.

Depuis quelques années, des systèmes de contrôle et de gestion ont été développés pour de nombreux véhicules de service afin d’en faciliter la gestion. Ces systèmes sont des solutions logicielles ou des systèmes SAAS (accessibles via un navigateur web) qui, en fonction des fonctions offertes, permettent une gestion assez complète. Les points approchés dans cet article sont quelques caractéristiques possibles de ce type de solution (parmi d’autres, bien sûr).

Il est désormais possible de surveiller les véhicules et les conducteurs en temps réel et de récupérer toutes les informations pertinentes, telles que les niveaux de carburant et le kilométrage.

Géolocalisation

Le moyen le plus sûr de suivre et de gérer une flotte de véhicules d’entreprises est d’utiliser la géolocalisation. C’est la technologie la plus connue et la plus utilisée. Il vous permet de suivre en temps réel tous les véhicules de votre flotte et de connaître leurs itinéraires et leurs distances. Certaines applications de gestion de flotte rendent cela possible.

Cette technologie fonctionne grâce aux nouvelles technologies telles que le GPS et les communications par satellite, les systèmes GSM, Internet et 3G.

Diagnostic technique

Les données du véhicule peuvent être utilisées de diverses manières pour surveiller le véhicule et ses performances, comme le kilométrage, la localisation, le conducteur, le carburant, etc.

La collecte des déchets ou le transport de marchandises permettent une gestion optimisée de la flotte afin d’en optimiser l’efficacité et la productivité. Chaque opérateur dispose de son propre espace, ce qui permet d’adapter la solution de manière optimale.

Bien entendu, le meilleur moyen d’assurer le bon fonctionnement de votre flotte d’entreprise n’est pas seulement le diagnostic, mais aussi les contrôles réguliers de vos véhicules d’entreprise.

Gestion des conducteurs

Il est également possible d’équiper les véhicules d’un système d’identification du conducteur sur l’ordinateur de bord. Pour utiliser le véhicule, le conducteur doit s’identifier avec un mot de passe, une clé de sécurité ou un identifiant numérique. Ceci est particulièrement utile afin de toujours savoir qui est le conducteur en cas de litige, de plainte ou d’accident.

Idéalement, l’auteur de l’infraction sera retrouvé et des mesures seront prises en conséquence. En outre, les conducteurs savent qu’ils sont contrôlés, ce qui décourage les comportements dangereux tels que les excès de vitesse. Cela peut facilement se retourner contre vous.

Sécurité des véhicules et des conducteurs

De nombreux autres systèmes de sécurité pour le conducteur et le véhicule peuvent être installés sur différents véhicules. Par exemple, le freinage d’urgence, qui arrête automatiquement la voiture en cas de collision. Il avertit le conducteur par une alarme ou un signal en cas de conduite dangereuse ou erratique.

Le système de sécurité peut également alerter les autorités compétentes et les services de l’entreprise pour prévenir les accidents graves ou les collisions. En cas de vol, le véhicule peut générer et empêcher le démarrage du moteur.

Qu’il s’agisse de la sécurité des conducteurs, de la sécurité des véhicules, du kilométrage, de l’entretien des véhicules ou d’autres facteurs clés de la gestion de votre flotte d’entreprise, la meilleure solution est toujours de se tourner vers les experts et de s’équiper de solutions qui optimisent la gestion de la flotte de votre entreprise ou de votre municipalité.